ביקורת

ביקורת פנים וכתיבת נהלים

שירותי בקרה וביקורת פנים למחלקות יבוא יצוא ולוגיסטיקה.

כתיבת נהלי עבודה

ביקורת פנים וכתיבת נהלים

שירותי בקרה וביקורת פנים למחלקות יבוא יצוא ולוגיסטיקה

הגלובליזציה והתפתחות הלוגיסטיקה תוך שימוש בספקי שירותים לוגיסטיים שוניים בשנים האחרונות העלתה את החשיבות לביצוע ביקורת פנימית וזאת ממספר סיבות:

כלי ניהולי - להוות כלי ניהולי המסייע להנהלה ולמקבלי החלטות בתחומי היבוא , היצוא והסחר הבינלאומי לאתר נקודות בתחום שניתן לקדמן במטרה לקדם ולממש את מטרות ארגון, תוך כדי הערכת סיכונים ומתן פתרונות הולמים למניעתם.

חסכון בעלויות – ביקורת לוגיסטית מחייבת תהליך של בחינת העלויות הלוגיסטיות בארגון והם מביאים בהכרח לבחינת מבנה העלויות הלוגיסטיות וחיפשו דרכים שיש בהם להביא להקטנתם.

ניהול וניתוח סיכונים – ביקורת פנים לוגיסטית נועדה לאתר נקודות כשל שיש בהם להביא לפגיעה בחברה לדוגמא במצבים בהם לא משולם מכס או פריטים אינם עומדים בכללי המקור.

תהליך הביקורת בד"כ כולל מספר שלבים :

קביעת תוכנית הביקורת

עריכת סקר מוקדם בכל נושא ביקורת

עריכת עבודת השטח

כתיבת טיוטת דו"ח

כתיבת הדו"ח הסופי, הכולל המלצות ביחס לשינויים נדרשים בכלל זה פרק העוסק בחסכון בעלויות.

מניסיוננו במרבית החברות שעברו תהליך של ביקורת פנים התוצאה הייתה חסכון והתייעלות לוגיסטית

שירותי הביקורת ניתנים על בסיס חד פעמי או על בסיס תוכנית רב שנתית.

כתיבת נהלי עבודה

כתיבת נהלים למחלקות יבוא יצוא ולוגיסטיקה מבטאת את המדיניות ואסטרטגיית ההנהלה בתחום ועוזרים לשמור על הידע והניסיון הנרכש תוך צמצום הסיכונים.

במסגרת כתיבת הנהלים נקבעים הסמכויות ותחומי האחריות של כל גורם העוסק בתחומי היבוא , יצוא ו או הסחר הבינלאומי בחברה והקשרים עם מחלקות אחרות בארגון.

כתיבת נהלים בתחומי היבוא יצוא והסחר הבינלאומי מחייב ידע רב בתחום כאשר אנו בתמורה מתמחים בכתיבת הנהלים לתחומים אלה וזאת תוך סינרגיה עם הנהלים של המחלקות האחרות בחברה היה וקיימים להם נהלים או באופן עצמאי.

תהליך כתיבת הנהלים נחלק למספר שלבים:

• בחינת נהלים קיימים
• תחקיר של האנשים הרלוונטיים בארגון.
• תחקיר של השותפים הלוגיסטיים עמם החברה בקשר (חברות שילוח, עמילות מכס, ספנות , מחסנים וספקי שירותים
• לוגיסטיים אחרים)
• כתיבת נהלים תוך סינרגיה עם הנהלים הקיימים בחברה
• הטמעת נהלי העבודה.